Нужно ли заказывать офисный переезд или сэкономить и переехать своими силами? Я обычный работник, которому не повезло часто переезжать вместе с офисом. Поэтому могу сказать, как выглядит весь процесс переезда в новый офис с точки зрения наемного работника. Есть три способа организации офисного переезда: 1) Заказать переезд офиса «под ключ» с грузчиками. В этом случае грузоперевозчик переносит вещи, разбирает мебель, всё перевозит, упаковывает коробки, заносит и расставляет. Фирм, занимающихся офисными переездами под ключ полно и расценки у них приемлемые. В СПб последний офис, в котором я работал обратился после начала коронавируса в https://vash-pereezd.spb.ru/pierieiezd_pod_kliuch – это был самый легкий и быстрый переезд на моей памяти. 2) Заказать только машины для перевозки мебели и вещей в новый офис, а обязанности грузчиков, упаковщиков и сборщиков мебели возложить на своих бухгалтеров, юристов и менеджеров. 3) Организовать офисный переезд полностью своими силами. Это возможно если фирма совсем маленькая и имущество можно перевезти на легковушках в несколько ходок. Или если у вашей фирмы есть свои газели. Часто хозяева фирм хотят сэкономить на перевозки оборудование и мебели в новый офис – поэтому обязанности по организации переезда возлагают на работников. Правда экономия получается сомнительная. Работникам совсем не хочется заниматься переездом. Вы им не доплачиваете за работу грузчиков. Просто приказываете подготовится к офисному переезду и думаете, что всё пройдет отлично. Не пройдет. За пару дней до и после переезда офиса все будут заняты складыванием и раскладыванием вещей, разборкой и сборкой мебели, перетаскиванием коробок и откладыванием всех дел на потом. Встреча с заказчиком? После переезда. Клиент чем-то недоволен? Позвоните через пару дней, у нас переезд. Нужно оповестить клиентскую базу о смене офиса? Некогда – все заняты работой грузчиков. Да и в целом переезд офиса отличный повод имитировать бурную деятельность вяло раскладывая бумажки по коробкам. Классно не правда ли? Вместо того чтобы нанять нескольких грузчиков, мы выключаем всех работников офиса на 4-5 дей из нормальной работы. В результате вы запросто можете упустить несколько заказов или лишиться клиентов из-за переезда. Если вы думаете, что ваши работники все как на подбор профессиональные грузчики – вы ошибаетесь.. В результате, при самостоятельной организации переезда обязательно что-нибудь сломается, что-то потеряется или даже будет украдено. Особенно весело, когда пропадают важные документы. Договор с одним из подрядчиков кладут не в ту коробку, он отправляется вместо юридического отдела в бухгалтерию вместе с отчётами за позапрошлый год, а затем весь офис пытается его безуспешно найти. Да и с мебелью происходит много веселого. Собери мебель после переезда – та ещё игра, особенно если её неправильно упаковали, а затем сгрузили в самом большом кабинете. И ответственных за порчу или потерю имущества вы в такой ситуации не найдете. Ещё один большой минус самостоятельных переездов — сроки. Если последний раз фирма Ваш Переезд в СПб всё перевезла, собрала и расставила за выходные, то в 2019 году мы переезжали своими силами почти неделю.